Lượn qua một vòng công sở, bạn sẽ thấy những hình ảnh quen thuộc:
- Sếp vừa trả lời điện thoại với đối tác, vừa ký duyệt hợp đồng, vừa họp với nhân sự.
- Chị kế toán vừa làm bảng lương, vừa chat liên tục mà vẫn còn thời gian tám chuyện.
- Các trai xinh gái đẹp phòng marketing vừa ăn trưa vừa sửa file báo cáo, hoặc vừa xem phim bộ vừa trả lời tin nhắn công việc.
Nếu bạn thấy mình trong đó thì hãy dành 1 phút nghe khoa học nói gì về đa nhiệm / làm nhiều việc cùng lúc (multi-tasking).
Tóm lại, bộ não chúng ta không thể đa nhiệm. Cái mà bạn gọi là đa nhiệm thực chất là não bị chia tách thành nhiều phần và bạn phải nỗ lực điên cuồng để chuyển đổi qua lại giữa các tác vụ.Vậy khi nào mới nên đa nhiệm?
Bằng cách nào?
1. Lên danh sách các việc cần làm trong ngày và phân chia giờ nào việc đó. Bạn có thể dùng Google Calendar hay các ứng dụng quản lý công việc khác, hoặc đơn giản là ghi ra giấy.
2. Giảm tần suất check tin nhắn, email và các thể loại thông báo. Bạn nên cố định thời gian kiểm tra hòm thư hàng ngày. Nếu ai đó cần gấp, họ sẽ gọi cho bạn.
3. Loại bỏ mọi tác nhân gây xao nhãng khi cần tập trung cao độ vào những việc quan trọng: tắt bớt các cửa sổ và tab làm việc không liên quan, đảm bảo không gian làm việc yên tĩnh.
4. Nghỉ ngơi hợp lý giữa các khoảng tập trung cao độ. Bạn có thể tự tham khảo phương pháp Pomodoro.
5. Dành 15-20 phút ngồi thiền mỗi ngày cũng giúp bạn nâng cao đáng kể khả năng tập trung.
Hãy áp dụng 5 cách trên trong 1 tuần và theo dõi kết quả nhé!
- Sếp vừa trả lời điện thoại với đối tác, vừa ký duyệt hợp đồng, vừa họp với nhân sự.
- Chị kế toán vừa làm bảng lương, vừa chat liên tục mà vẫn còn thời gian tám chuyện.
- Các trai xinh gái đẹp phòng marketing vừa ăn trưa vừa sửa file báo cáo, hoặc vừa xem phim bộ vừa trả lời tin nhắn công việc.
Nếu bạn thấy mình trong đó thì hãy dành 1 phút nghe khoa học nói gì về đa nhiệm / làm nhiều việc cùng lúc (multi-tasking).
Làm việc đa nhiệm là trạng thái bạn có thể làm được nhiều việc cùng lúc
Đa nhiệm có gây hại gì?
- Khiến não kiệt sức vì quá tải.
- Làm giảm trí nhớ ngắn hạn và năng lực sáng tạo.
- Tạo ra trạng thái cuồng thông tin (Info-mania) khiến chỉ số thông minh IQ sụt giảm rõ rệt (nghiên cứu của Viện tâm thần học công bố bởi BBC News).
- Khiến bạn có cảm giác làm việc hiệu quả nhưng thực chất ngược lại - hiệu suất công việc bị giảm tới 40%!
Tóm lại, bộ não chúng ta không thể đa nhiệm. Cái mà bạn gọi là đa nhiệm thực chất là não bị chia tách thành nhiều phần và bạn phải nỗ lực điên cuồng để chuyển đổi qua lại giữa các tác vụ.
Làm việc đa nhiệm về lâu dài không có lợi cho não bộ của bạn
Vậy khi nào mới nên đa nhiệm?
Bạn chỉ nên đa nhiệm khi thực hiện các tác vụ đơn giản không đòi hỏi tập trung hoặc khi làm 2 tác vụ liên quan mật thiết với nhau, ví dụ như vừa nấu ăn vừa nghe nhạc, hoặc vừa họp vừa ghi chú thông tin cuộc họp.
Single-Tasking (làm 1 việc 1 lúc) thay vì Multi - Tasking
Bằng cách nào?
1. Lên danh sách các việc cần làm trong ngày và phân chia giờ nào việc đó. Bạn có thể dùng Google Calendar hay các ứng dụng quản lý công việc khác, hoặc đơn giản là ghi ra giấy.
2. Giảm tần suất check tin nhắn, email và các thể loại thông báo. Bạn nên cố định thời gian kiểm tra hòm thư hàng ngày. Nếu ai đó cần gấp, họ sẽ gọi cho bạn.
3. Loại bỏ mọi tác nhân gây xao nhãng khi cần tập trung cao độ vào những việc quan trọng: tắt bớt các cửa sổ và tab làm việc không liên quan, đảm bảo không gian làm việc yên tĩnh.
4. Nghỉ ngơi hợp lý giữa các khoảng tập trung cao độ. Bạn có thể tự tham khảo phương pháp Pomodoro.
5. Dành 15-20 phút ngồi thiền mỗi ngày cũng giúp bạn nâng cao đáng kể khả năng tập trung.
Bạn nên dành thời gian để ghi lại những việc cần làm trong ngày để sắp xếp chúng một cách khoa học
Hãy áp dụng 5 cách trên trong 1 tuần và theo dõi kết quả nhé!
